Strona i sklep na Odoo: dla kogo to ma sens?

W skrócie: Odoo to system do prowadzenia firmy - sprzedaż, magazyn, faktury, księgowość - a strona internetowa i sklep są w nim jedną z aplikacji. Największa korzyść jest prosta: zamówienie ze sklepu trafia do tego samego systemu co magazyn i faktury, bez przepisywania między programami. Ma to sens, gdy firma już pracuje w Odoo albo planuje do niego przejść, zwłaszcza przy sklepie z większą liczbą produktów. Jeśli Odoo nie jest w twojej firmie sercem codziennej pracy, zwykła strona będzie prostsza i tańsza w utrzymaniu.

Przy wyborze strony zwykle porównuje się wygląd, cenę i termin. Przy Odoo trzeba zacząć od innego pytania: czy twoja firma ma system, do którego strona mogłaby się podpiąć.

Czym właściwie jest strona na Odoo

Odoo nie jest narzędziem do robienia stron, tylko systemem do prowadzenia firmy. Składa się z aplikacji, które włączasz według potrzeb: sprzedaż, magazyn, faktury, księgowość, kontakty z klientami. Strona internetowa i sklep to kolejne dwie aplikacje w tym zestawie.

Z tego wynika cała różnica. Zwykła strona żyje osobno: produkty wpisujesz na stronie, a potem drugi raz w programie do faktur i trzeci raz w magazynie. W Odoo produkt istnieje raz - ten sam wpis jest w sklepie, w magazynie i na fakturze. Klient składa zamówienie na stronie, a stan magazynowy każdego wariantu produktu aktualizuje się w czasie rzeczywistym. Fakturę można też generować automatycznie, gdy płatność online zostanie potwierdzona - opisuje to dokumentacja Odoo.

Kiedy to się opłaca

Strona na Odoo ma sens przede wszystkim wtedy, gdy spełnione jest jedno z tych założeń:

• firma już pracuje w Odoo albo ma zdecydowany plan przejścia, więc strona dołącza do systemu zamiast żyć obok,
• sklep ma więcej niż garść produktów - warianty, stany magazynowe, różne cenniki dla różnych klientów, wiele wersji językowych,
• sprzedaż online ma być spięta z resztą firmy: faktury, wysyłki, stany, obsługa zamówień bez ręcznego przenoszenia danych.

Wtedy strona nie jest osobnym projektem, tylko częścią tego, jak firma działa. A przepisywanie danych między programami przestaje być twoim zajęciem.

Kiedy zwykła strona wystarczy

Odoo bywa za dużą armatą na zbyt małego wróbla. Jeśli potrzebujesz kilku podstron, formularza kontaktowego i kilku zdjęć realizacji, system do prowadzenia firmy nie wnosi tu nic, a dokłada rzeczy do utrzymania: licencje, aktualizacje, konfigurację. W takiej sytuacji lepiej wybrać jeden ze zwykłych pakietów - prostszych, szybszych i tańszych.

Podobnie przy małym sklepie na kilka, kilkanaście produktów: często wystarcza prostsze rozwiązanie, a sam sklep żyje jako moduł zwykłej strony. Odoo zaczyna się opłacać, gdy katalog i logistyka naprawdę rosną. O tym, kiedy strona potrzebuje czegoś więcej niż kilku podstron, piszę w artykule do czego właściwie służy strona internetowa.

Kto za co płaci

Z kosztami przy Odoo bywa nieporozumienie, więc ustalę je wprost.

Licencje i koszty systemu są po stronie firmy. To ty jesteś użytkownikiem Odoo, więc płacisz tylko za aplikacje i użytkowników, z których realnie korzystasz. Zasady zależą od wersji i planu, który wybierzesz, dlatego warto sprawdzić aktualny cennik u producenta, zanim podejmiesz decyzję. Płatne plany liczy się na użytkownika, a jeden z nich pozwala używać za darmo jednej aplikacji.

Moja praca to osobna pozycja. Układam i konfiguruję stronę lub sklep pod aplikacje, które wybierzesz, i wyceniam ją według zakresu oraz tego, co masz już skonfigurowane w swoim pakiecie Odoo. Dlatego nie podaję tu ceny - zależy od tego, ile jest do zrobienia, a nie od liczby podstron.

Co z edycją treści

Strona na Odoo ma wbudowany edytor, w którym zmienisz teksty, zdjęcia i produkty bez pisania kodu. Układam ją tak, żeby codzienna edycja była możliwa po twojej stronie, a ja byłbym potrzebny dopiero przy większych zmianach.

Jest jednak jedna rzecz, o której warto wiedzieć z góry: strona jest częścią systemu, a system ma swoje wersje i aktualizacje. To nie jest wada, ale zależność, którą warto świadomie przyjąć, wybierając Odoo.

Jak podjąć decyzję

Trzy pytania wystarczą:

1. Czy w firmie już działa Odoo albo czy planujesz je wdrożyć niezależnie od strony?
2. Czy sklep ma być połączony z magazynem i fakturami, a nie działać osobno?
3. Czy liczba produktów i wersji językowych uzasadnia system, a nie prostszy sklep?

Jeśli odpowiedź na większość brzmi „tak”, strona na Odoo ma sens. Jeśli nie - zwykła strona wystarczy, a ty zaoszczędzisz sobie utrzymywania systemu, którego nie potrzebujesz.

FAQ - najczęstsze pytania o stronę na Odoo

Czym jest Odoo?

To system do prowadzenia firmy złożony z aplikacji: sprzedaży, magazynu, faktur, księgowości, a także strony internetowej i sklepu. Wszystkie korzystają z jednej bazy produktów, klientów i zamówień.

Czy muszę mieć Odoo, żeby zlecić stronę?

Nie. Jeśli firma nie pracuje w Odoo i nie planuje, zwykła strona z pakietu jest prostsza i tańsza w utrzymaniu. Strona na Odoo ma sens, gdy system i tak jest sercem firmy.

Kto płaci za licencje Odoo?

Firma, która korzysta z systemu - płacisz tylko za aplikacje i użytkowników, których realnie używasz. Moja praca to osobna wycena, zależna od zakresu i od tego, co masz już w swoim pakiecie Odoo.

Czy sam zmienię treść na takiej stronie?

Tak. Odoo ma wbudowany edytor strony, w którym zmienisz teksty, zdjęcia i produkty bez pisania kodu. Układam stronę tak, żeby ta codzienna edycja była możliwa.

Czym strona na Odoo różni się od WordPressa?

WordPress jest narzędziem do prowadzenia strony. Odoo jest systemem do prowadzenia firmy, a strona to jedna z jego części. Zamówienia ze sklepu trafiają do tego samego systemu co magazyn i faktury, bez przepisywania. Więcej o wyborze technologii w artykule WordPress czy strona kodowana.